Деловые встречи

Деловые встречи — это мероприятия, направленные на установление контакта между участниками бизнеса, результатом которых может стать взаимовыгодное сотрудничество. Такие собрания могут носить официальный или неформальный характер, проводиться между представителями одной компании или разных.

Есть несколько видов деловых встреч, рассмотрим некоторые из них:

Конференция. Собрание группы специалистов для обсуждения определённого вопроса, которое проходит в формате отдельных выступлений;
Съезд. Собрание представителей одной компании, например, дилеров и дистрибьюторов, с целью обсуждения направлений деятельности совместных планов и результатов проделанной работы;
Бизнес-семинар. Обучающее мероприятие по одной или нескольким отраслям, связанным с непосредственной деятельностью сотрудников компании;
Презентация. Проводится, чтобы представить и вывести на рынок новый продукт, осветить какое-либо важное событие в жизни компании или продемонстрировать достижения/итоги работы.

Подготовка к деловой встрече

Мероприятия разные, но их объединяет необходимость подготовки, которая включает решение организационных вопросов и разработку концепции встречи.

Первоочередные задачи, требующие решения таковы:

Определиться с повесткой встречи. Нужно чётко сформулировать повод для сбора и ряд вопросов, которые необходимо решить. Так будет проще составлять программу мероприятия, логично выстроив информационные блоки;
Выбрать время и место. Важно подобрать максимально удобную для всех дату, время и сразу подсчитать примерное количество участников, чтобы найти помещение с нужным количеством посадочных мест.

После этого можно приступать к детальной проработке сценария и культурно-развлекательной программы, заниматься организацией трансфера, питания и размещения участников. Если мероприятие крупное, может понадобиться профессиональный ведущий, который знает, как работать с большим количеством людей и переводчик, если предполагается присутствие иностранных партнёров.

Кому доверить организацию

Если требуется устроить деловую встречу или другое официальное мероприятие, к вашим услугам агентство нестандартных корпоративных мероприятий ORGANIZATOR.RU. Избавим вас от всех хлопот и возьмём каждый этап подготовки на себя.

На время сотрудничества закрепляем за вами профессионального менеджера, который будет информировать о ходе подготовки, но самостоятельно решать любые организационные вопросы.

Оставить заявку и проконсультировать вы всегда можете по номеру +7 (495) 799-88-11.

Отзывы

Спасибо большое за замечательный праздник, который вы устроили на Новый 2023 год. Все было отлично, конкурсы – что надо – необычные, веселые, интересные! Море позитива, юмора и отличного настроения. Ведущий ОГОНЬ! Не давал скучать никому. Вы держали 80 человек в тонусе до конца праздника. Хотелось бы выразить огромную благодарность за вашу работу. Творческих вам успехов.

С уважением, Алексей Ворожкин

ООО «Квадрат»

Нас впечатлила ваша манера работы: умение мгновенно реагировать на изменение обстоятельств и стремление сделать из мероприятия что-то особенное. Творческий подход к разработке концепции праздника, терпение и желание выполнить все! Даже самые невозможные пожелания. Благодаря вашему профессионализму, праздник получился ярким, необычным и запоминающимся. Очень рады, что нашли надежных партнеров.

С уважением, Директор

ООО «Боско» Субботин В.В.

Главный показатель профессионализма вашего агентства — это то, что спустя месяц сотрудники обсуждают прошедший День строителя и ждут новых мероприятий. Вы легко развеселили немного скованный поначалу коллектив. А это было важной задачей укрепления корпоративного духа. Творческих успехов и процветания!

С уважением,

«Стройжилсервис»

Готова кричать на весь мир: вы просто потрясающие!!! Все начиналось с головной боли: как организовать День Рождения фирмы? А-а-а-а, где найти время еще и на это! А закончилось феерическим шоу - весело, но без пьянки и разгула. Мы до сих пор вспоминаем ваши креативные идеи про Волшебника в голубом вертолете и Мистера Вольфа из «Криминального чтива». Большое спасибо за то, что подстраивались под наши возможности. Денег, вроде, достаточно, но бюджет еще не был утвержден. Вас это не смутило, и подготовка к мероприятию шла полным ходом. Я первый раз занималась организацией мероприятия. Огромная благодарность агентству, что все заботы взяли на себя. Обязательно рекомендую вас, а мы обратимся еще.

Виктория Троицкая

Организацией праздника ко Дню строителей мы занялись довольно поздно. Многие площадки были уже разобраны, но ребята из агентства смогли найти для нас очень хорошее место. Несмотря на то, что сценарий праздника несколько раз менялся, наш менеджер Владимир давал профессиональные советы и оперативно реагировал на наши пожелания. В нашей компании я отвечаю за организацию корпоративных мероприятий уже более 6-ти лет. Я не могла поверить, что можно ТАК организовать праздник за столь невысокую стоимость. Писать можно долго, проще просто проверить. Спасибо вам большое от всех нас. Думаю, что клиентов у вас теперь прибавится!

Архипова Ирина,

Административный менеджер компании «Паритет»

Спасибо! Несмотря на то, что вы уже проводили у нас два праздника, мы опять остались в восторге. Вы сделали все, чтобы программа не повторялась и при этом была супер зажигательной. Живая музыка, саксофон – это что-то! Мы еще раз убедились, что вы настоящие профессионалы. Мы в восторге от того, как прошел наш корпоратив под вашим руководством. Спасибо еще раз!