Event management

Event management — что это

Event management или событийный менеджмент — это комплекс действий по планированию и организации мероприятий самого разного формата:

• массовых гуляний;
• концертов и церемоний;
• дня рождения и юбилея;
• собраний и конференций;
• спортивных соревнований;
• образовательных семинаров;
• тимбилдингов и корпоративов;

Главные задачи ивент-менеджмента в том, чтобы событие прошло на высшем уровне и оставило незабываемые впечатления, понравилось гостям и участникам, получило большой отклик в обществе.

Как планируют мероприятие

Организация любого мероприятия подразумевает огромную работу, поэтому требует времени, сил и средств на подготовку. Чтобы приступить к планированию, нужно чётко определить ключевые позиции:

• Цель. Это то, ради чего собственно всё затевается. Исходя из цели определяется формат будущего события, сценарий, место проведения и многое другое. Например, вы хотите отметить день рождения руководителя. Тогда потребуется забронировать кафе или ресторан, придумать поздравления и развлекательную часть. А если коллективу нужен тимбилдинг, придётся арендовать зал и найти опытного тренера. Разные цели — разные способы их достижения;
• Бюджет. Самая важная составляющая, от которой зависит масштаб предстоящего мероприятия. Ограничений нет? Прекрасно, но иногда большие возможности не гарантируют хорошего результата, поэтому тратить деньги нужно с умом. А если бюджет минимальный, задача усложняется — нужно сделать весело и круто не выходя за рамки;
• Количество человек. От числа гостей зависит выбор площадки, концепция торжества и другие вопросы, связанные с меню, трансфером и комфортным пребыванием на мероприятии;
• Сроки. Чёткие временные границы и равномерное распределение этапов подготовки относительно них, экономит нервы, силы и позволяет воплотить все задуманные идеи. Чем раньше начнёте готовиться, тем больше успеете;

Это первоочередные пункты, которые нужно учесть при подготовке. Они помогают составить примерную картину предстоящего события.

Event management — самостоятельно или через агентство

Спектр задач ивент-менеджента довольно широкий, поэтому решить их, не имея соответствующего опыта может не каждый. Или может, но жертвует рабочим и личным временем, а к назначенной дате приобретает пару седых волос.

Если в компании нет команды, которая отвечает за организацию досуга, рекомендуем обратиться в специализированное ивент-агентство ORGANIZATOR.RU. Наши опытные специалисты возьмут на себя все хлопоты:

• предложат идею, превратят её в готовый сценарий, который мастерски реализуют;
• найдут ведущих, видеографов, фотографов и других подрядчиков, а также самостоятельно устроят переговоры с ними;
• найдут подходящее помещение и профессиональное оборудование, чтобы свет и звук были на высшем уровне;
• распространят информацию о мероприятии по проверенным каналам продвижения, обеспечив широкую огласку.

С нами вы будете свободны от забот, ведь вам не придётся разбираться в том, чего вы не понимаете, постоянно отвечать на звонки подрядчиков и тратить своё время. Мы возьмём это на себя.

Задать нам вопросы и оставить заявку можно по телефону: +7 (495) 799-88-11.