Как организовать пресс-конференцию

Если хотите сообщить о глобальных изменениях в работе компании, запуске/прекращении производства или подвести итоги какого-либо события, то оптимальным решением будет собрать пресс-конференцию. Это мероприятие, которое обеспечивает прямую коммуникацию с представителями печатных и электронных СМИ. Они получают информацию из первых уст и подают как эксклюзив.

При этом, чтобы тема быть актуальной и важной, тогда общественный интерес гарантирован.

В пресс-конференциях участвуют первые лица организаций или их представители, компетентные в освещаемом вопросе. Результаты мероприятия могут быть следующими:

привлечение внимания общества и органов власти;
широкое распространение новости;
создание определённого имиджа в глазах народа.

Это именно то, что нужно? Тогда будет вам будет полезно узнать больше об организации пресс-конференций.

Определите время и место проведения. Выбирайте площадку с удобным расположением, желательно в центральных районах, куда легко добраться из любой части города. День конференции лучше назначать в первой половине недели, поскольку большинство изданий выпускается во второй. Так они успеют поставить материал в текущий номер;
Составьте пресс-релиз. Это краткий анонс предстоящей конференции, побуждающий журналистов прийти к вам. Он должен отвечать на вопросы: когда, где, что и почему произошло/произойдёт. Готовый документ разошлите по всем авторитетным СМИ;
Найдите ведущего. Этот человек объявляет о начале/окончании мероприятия, представляет участников и отклоняет неуместные вопросы.
Подготовьтесь к вопросам. Журналисты любят пресс-конференции, поскольку на них можно задать любой вопрос напрямую. Поэтому спрашивать вас могут и не о самых приятных вещах. Заранее продумайте ответы на неудобные вопросы.

Кто поможет организовать пресс-конференцию

Не знаете, с чего начать? Боитесь, что никто не придёт? Не располагаете временем на организацию пресс-конференции? Тогда вам в помощь агентство ORGANIZATOR.RU.

Мы найдём и арендуем помещение, разошлём пресс-релизы и задействуем другие каналы, чтобы привлечь внимание к событию. Позаботимся о проекторах микрофонах и другом техническом оснащении, пригласим опытного ведущего. Проконтролируем ход конференции от начала до конца и уладим любые неприятности.

Вам останется лишь прийти, озвучить новость и отвечать на вопросы. Оставить заявку на организацию можно по телефону +7 (495) 799-88-11.

Отзывы

Спасибо большое за замечательный праздник, который вы устроили на Новый 2023 год. Все было отлично, конкурсы – что надо – необычные, веселые, интересные! Море позитива, юмора и отличного настроения. Ведущий ОГОНЬ! Не давал скучать никому. Вы держали 80 человек в тонусе до конца праздника. Хотелось бы выразить огромную благодарность за вашу работу. Творческих вам успехов.

С уважением, Алексей Ворожкин

ООО «Квадрат»

Нас впечатлила ваша манера работы: умение мгновенно реагировать на изменение обстоятельств и стремление сделать из мероприятия что-то особенное. Творческий подход к разработке концепции праздника, терпение и желание выполнить все! Даже самые невозможные пожелания. Благодаря вашему профессионализму, праздник получился ярким, необычным и запоминающимся. Очень рады, что нашли надежных партнеров.

С уважением, Директор

ООО «Боско» Субботин В.В.

Главный показатель профессионализма вашего агентства — это то, что спустя месяц сотрудники обсуждают прошедший День строителя и ждут новых мероприятий. Вы легко развеселили немного скованный поначалу коллектив. А это было важной задачей укрепления корпоративного духа. Творческих успехов и процветания!

С уважением,

«Стройжилсервис»

Готова кричать на весь мир: вы просто потрясающие!!! Все начиналось с головной боли: как организовать День Рождения фирмы? А-а-а-а, где найти время еще и на это! А закончилось феерическим шоу - весело, но без пьянки и разгула. Мы до сих пор вспоминаем ваши креативные идеи про Волшебника в голубом вертолете и Мистера Вольфа из «Криминального чтива». Большое спасибо за то, что подстраивались под наши возможности. Денег, вроде, достаточно, но бюджет еще не был утвержден. Вас это не смутило, и подготовка к мероприятию шла полным ходом. Я первый раз занималась организацией мероприятия. Огромная благодарность агентству, что все заботы взяли на себя. Обязательно рекомендую вас, а мы обратимся еще.

Виктория Троицкая

Организацией праздника ко Дню строителей мы занялись довольно поздно. Многие площадки были уже разобраны, но ребята из агентства смогли найти для нас очень хорошее место. Несмотря на то, что сценарий праздника несколько раз менялся, наш менеджер Владимир давал профессиональные советы и оперативно реагировал на наши пожелания. В нашей компании я отвечаю за организацию корпоративных мероприятий уже более 6-ти лет. Я не могла поверить, что можно ТАК организовать праздник за столь невысокую стоимость. Писать можно долго, проще просто проверить. Спасибо вам большое от всех нас. Думаю, что клиентов у вас теперь прибавится!

Архипова Ирина,

Административный менеджер компании «Паритет»

Спасибо! Несмотря на то, что вы уже проводили у нас два праздника, мы опять остались в восторге. Вы сделали все, чтобы программа не повторялась и при этом была супер зажигательной. Живая музыка, саксофон – это что-то! Мы еще раз убедились, что вы настоящие профессионалы. Мы в восторге от того, как прошел наш корпоратив под вашим руководством. Спасибо еще раз!