Конференции

Проведение конференций: особенности

Хотите представить свою компанию потребителям и партнёрам? Донести важную информацию и завоевать доверие аудитории? Решить эти и другие бизнес-задачи можно с помощью конференции.

Конференция — это сбор группы лиц для обсуждения определённых вопросов. Понятие знакомо многим, но о тонкостях организации знают единицы. Если хотите, чтобы конференция собрала большое количество участников, прошла на одном дыхании и не заставила жалеть о потраченном времени, нужно тщательная подготовка.

Учитывайте следующие нюансы:

Дата и время. С этим определитесь в первую очередь. Назначайте день и час, удобные для потенциальной аудитории;
Площадка. Важно понять, сколько гостей вы рассчитываете увидеть на конференции и выбирать зал, подходящий по вместимости.
Тип конференции. Мероприятие может быть:
- закрытым. Участники получают персональные приглашения, а посторонние лица не допускаются;
- открытым. На конференции могут присутствовать все желающие.
Подготовленность участников. Чтобы составить программу, нужно иметь представление о докладах спикеров. Они не должны диссонировать с общей тематикой конференции и содержать бесполезную информацию.
Техническое оснащение. В зале должно быть много посадочных мест, исправная звуковая и световая аппаратура, информационный стенд и раздаточная полиграфия.

Как организовать конференцию

Выше расписаны базовые пункты, на которые стоит обратить внимание если готовите конференцию. На деле за ними скрывается масса подзадач, которые необходимо оперативно решать в процессе:

поиск площадки и обзвон арендаторов;
составление тайминга мероприятия;
доставка и установка необходимого оборудования.

С чего начать? Как выделить время? А вдруг ничего не получится? Если вас тревожат эти вопросы, рекомендуем доверить организацию конференции нашему агентству. Один звонок, и вы свободны от забот. А мы начинаем работу:

находим и бронируем площадку;
расписываем программу мероприятия;
предоставляем оборудование;
заказываем раздаточные материалы.

Вам не придётся переживать, ведь наш менеджер ежедневно будет сообщать вам о ходе подготовки. При этом самостоятельно решит все организационные вопросы.

Проконсультироваться и оставить заявку можно по телефону: +7 (495) 799-88-11.

Отзывы

Спасибо большое за замечательный праздник, который вы устроили на Новый 2023 год. Все было отлично, конкурсы – что надо – необычные, веселые, интересные! Море позитива, юмора и отличного настроения. Ведущий ОГОНЬ! Не давал скучать никому. Вы держали 80 человек в тонусе до конца праздника. Хотелось бы выразить огромную благодарность за вашу работу. Творческих вам успехов.

С уважением, Алексей Ворожкин

ООО «Квадрат»

Нас впечатлила ваша манера работы: умение мгновенно реагировать на изменение обстоятельств и стремление сделать из мероприятия что-то особенное. Творческий подход к разработке концепции праздника, терпение и желание выполнить все! Даже самые невозможные пожелания. Благодаря вашему профессионализму, праздник получился ярким, необычным и запоминающимся. Очень рады, что нашли надежных партнеров.

С уважением, Директор

ООО «Боско» Субботин В.В.

Главный показатель профессионализма вашего агентства — это то, что спустя месяц сотрудники обсуждают прошедший День строителя и ждут новых мероприятий. Вы легко развеселили немного скованный поначалу коллектив. А это было важной задачей укрепления корпоративного духа. Творческих успехов и процветания!

С уважением,

«Стройжилсервис»

Готова кричать на весь мир: вы просто потрясающие!!! Все начиналось с головной боли: как организовать День Рождения фирмы? А-а-а-а, где найти время еще и на это! А закончилось феерическим шоу - весело, но без пьянки и разгула. Мы до сих пор вспоминаем ваши креативные идеи про Волшебника в голубом вертолете и Мистера Вольфа из «Криминального чтива». Большое спасибо за то, что подстраивались под наши возможности. Денег, вроде, достаточно, но бюджет еще не был утвержден. Вас это не смутило, и подготовка к мероприятию шла полным ходом. Я первый раз занималась организацией мероприятия. Огромная благодарность агентству, что все заботы взяли на себя. Обязательно рекомендую вас, а мы обратимся еще.

Виктория Троицкая

Организацией праздника ко Дню строителей мы занялись довольно поздно. Многие площадки были уже разобраны, но ребята из агентства смогли найти для нас очень хорошее место. Несмотря на то, что сценарий праздника несколько раз менялся, наш менеджер Владимир давал профессиональные советы и оперативно реагировал на наши пожелания. В нашей компании я отвечаю за организацию корпоративных мероприятий уже более 6-ти лет. Я не могла поверить, что можно ТАК организовать праздник за столь невысокую стоимость. Писать можно долго, проще просто проверить. Спасибо вам большое от всех нас. Думаю, что клиентов у вас теперь прибавится!

Архипова Ирина,

Административный менеджер компании «Паритет»

Спасибо! Несмотря на то, что вы уже проводили у нас два праздника, мы опять остались в восторге. Вы сделали все, чтобы программа не повторялась и при этом была супер зажигательной. Живая музыка, саксофон – это что-то! Мы еще раз убедились, что вы настоящие профессионалы. Мы в восторге от того, как прошел наш корпоратив под вашим руководством. Спасибо еще раз!