Организация художественных выставок

Выставки художественных произведений требуют колоссальной подготовки. Такие мероприятия любят посещать представители и светского общества, и андеграунда. Их сложно удивить, а вот разочаровать не составляет труда, поэтому к организации нужно подходить серьёзно.

Для начала найдите помещение, определитесь с тематикой выставки и объявите приём заявок на участие. После — займитесь продвижением, чтобы о предстоящем событии узнало, как можно больше людей.

Рассмотрим основные организационные моменты подробнее:

Концепция. Оптимально, когда все представленные полотна объединены общей темой, выполнены в одной стилистике или несут в себе определённый посыл. За счёт этого усиливается воздействие на посетителей, и они получают больше эмоций от просмотра;
Дата и время. Назначайте мероприятие за несколько месяцев, чтобы всё успеть. Выбирайте дату, которая не совпадает с праздниками, иначе в этот день посетителей будет немного. Желательно чтобы она выпадала на вечер выходных дней, когда люди планируют свой досуг;
Площадка для выставки. Как определитесь с датой, то сразу ищите и арендуйте место проведения раута. Это могут быть специальные выставочные залы или же холлы торговых центров, фотостудии и др.;
Продвижение. Как только дата и место будут выбраны, можно начинать рекламную компанию, которая привлечёт зрителей на ваше мероприятие. Используйте разные каналы: онлайн-рекламу, листовки и баннеры, расскажите о выставке всем знакомым, чтобы запустить «сарафанное радио».

Чтобы выставка прошла на высшем уровне также нужно позаботиться о фуршете, оформлении и развлекательной программе. Возможно — пригласить прессу и фотографов.

Как организовать выставку

Увидели список дел и засомневались? Не спешите отказываться от своей мечты. Вашим помощником станет агентство нестандартных мероприятий ORGANIZATOR.RU. Мы возьмём на себя все организационные вопросы, а вам останется лишь выбирать работы художников или создавать свои шедевры. В это время мы:

Найдём площадку. Изучим концепцию выставки и определим её целевую аудиторию. Исходя из этого подберём помещение, которое подойдёт по вместимости, расположению и атмосфере;
Организуем программу. Проработаем сценарий мероприятия, чтобы оно не ограничивалось просмотром работ, а по-настоящему увлекло гостей;
Наймём подрядчиков. Организуем погрузку, перевозку и установку экспонатов. Пригласим ведущего, который с блеском проведёт развлекательную часть, а также официантов для фуршета.

Гарантируем, что восторг посетителей не заставит ждать, а главное — потребует минимум усилий от вас. Узнать подробности и условия нашей работы можно по телефону: +7 (495) 799-88-11.

Отзывы

Спасибо большое за замечательный праздник, который вы устроили на Новый 2023 год. Все было отлично, конкурсы – что надо – необычные, веселые, интересные! Море позитива, юмора и отличного настроения. Ведущий ОГОНЬ! Не давал скучать никому. Вы держали 80 человек в тонусе до конца праздника. Хотелось бы выразить огромную благодарность за вашу работу. Творческих вам успехов.

С уважением, Алексей Ворожкин

ООО «Квадрат»

Нас впечатлила ваша манера работы: умение мгновенно реагировать на изменение обстоятельств и стремление сделать из мероприятия что-то особенное. Творческий подход к разработке концепции праздника, терпение и желание выполнить все! Даже самые невозможные пожелания. Благодаря вашему профессионализму, праздник получился ярким, необычным и запоминающимся. Очень рады, что нашли надежных партнеров.

С уважением, Директор

ООО «Боско» Субботин В.В.

Главный показатель профессионализма вашего агентства — это то, что спустя месяц сотрудники обсуждают прошедший День строителя и ждут новых мероприятий. Вы легко развеселили немного скованный поначалу коллектив. А это было важной задачей укрепления корпоративного духа. Творческих успехов и процветания!

С уважением,

«Стройжилсервис»

Готова кричать на весь мир: вы просто потрясающие!!! Все начиналось с головной боли: как организовать День Рождения фирмы? А-а-а-а, где найти время еще и на это! А закончилось феерическим шоу - весело, но без пьянки и разгула. Мы до сих пор вспоминаем ваши креативные идеи про Волшебника в голубом вертолете и Мистера Вольфа из «Криминального чтива». Большое спасибо за то, что подстраивались под наши возможности. Денег, вроде, достаточно, но бюджет еще не был утвержден. Вас это не смутило, и подготовка к мероприятию шла полным ходом. Я первый раз занималась организацией мероприятия. Огромная благодарность агентству, что все заботы взяли на себя. Обязательно рекомендую вас, а мы обратимся еще.

Виктория Троицкая

Организацией праздника ко Дню строителей мы занялись довольно поздно. Многие площадки были уже разобраны, но ребята из агентства смогли найти для нас очень хорошее место. Несмотря на то, что сценарий праздника несколько раз менялся, наш менеджер Владимир давал профессиональные советы и оперативно реагировал на наши пожелания. В нашей компании я отвечаю за организацию корпоративных мероприятий уже более 6-ти лет. Я не могла поверить, что можно ТАК организовать праздник за столь невысокую стоимость. Писать можно долго, проще просто проверить. Спасибо вам большое от всех нас. Думаю, что клиентов у вас теперь прибавится!

Архипова Ирина,

Административный менеджер компании «Паритет»

Спасибо! Несмотря на то, что вы уже проводили у нас два праздника, мы опять остались в восторге. Вы сделали все, чтобы программа не повторялась и при этом была супер зажигательной. Живая музыка, саксофон – это что-то! Мы еще раз убедились, что вы настоящие профессионалы. Мы в восторге от того, как прошел наш корпоратив под вашим руководством. Спасибо еще раз!