Главная » Организация мероприятий » Event management

Event management

Event management — что это

Event management или событийный менеджмент — это комплекс действий по планированию и организации мероприятий самого разного формата:

массовых гуляний;
концертов и церемоний;
дня рождения и юбилея;
собраний и конференций;
спортивных соревнований;
образовательных семинаров;
тимбилдингов и корпоративов;

Главные задачи ивент-менеджмента в том, чтобы событие прошло на высшем уровне и оставило незабываемые впечатления, понравилось гостям и участникам, получило большой отклик в обществе.

Как планируют мероприятие

Организация любого мероприятия подразумевает огромную работу, поэтому требует времени, сил и средств на подготовку. Чтобы приступить к планированию, нужно чётко определить ключевые позиции:

Цель. Это то, ради чего собственно всё затевается. Исходя из цели определяется формат будущего события, сценарий, место проведения и многое другое. Например, вы хотите отметить день рождения руководителя. Тогда потребуется забронировать кафе или ресторан, придумать поздравления и развлекательную часть. А если коллективу нужен тимбилдинг, придётся арендовать зал и найти опытного тренера. Разные цели — разные способы их достижения;
Бюджет. Самая важная составляющая, от которой зависит масштаб предстоящего мероприятия. Ограничений нет? Прекрасно, но иногда большие возможности не гарантируют хорошего результата, поэтому тратить деньги нужно с умом. А если бюджет минимальный, задача усложняется — нужно сделать весело и круто не выходя за рамки;
Количество человек. От числа гостей зависит выбор площадки, концепция торжества и другие вопросы, связанные с меню, трансфером и комфортным пребыванием на мероприятии;
Сроки. Чёткие временные границы и равномерное распределение этапов подготовки относительно них, экономит нервы, силы и позволяет воплотить все задуманные идеи. Чем раньше начнёте готовиться, тем больше успеете;

Это первоочередные пункты, которые нужно учесть при подготовке. Они помогают составить примерную картину предстоящего события.

Event management — самостоятельно или через агентство

Спектр задач ивент-менеджента довольно широкий, поэтому решить их, не имея соответствующего опыта может не каждый. Или может, но жертвует рабочим и личным временем, а к назначенной дате приобретает пару седых волос.

Если в компании нет команды, которая отвечает за организацию досуга, рекомендуем обратиться в специализированное ивент-агентство ORGANIZATOR.RU. Наши опытные специалисты возьмут на себя все хлопоты:

предложат идею, превратят её в готовый сценарий, который мастерски реализуют;
найдут ведущих, видеографов, фотографов и других подрядчиков, а также самостоятельно устроят переговоры с ними;
найдут подходящее помещение и профессиональное оборудование, чтобы свет и звук были на высшем уровне;
распространят информацию о мероприятии по проверенным каналам продвижения, обеспечив широкую огласку.

С нами вы будете свободны от забот, ведь вам не придётся разбираться в том, чего вы не понимаете, постоянно отвечать на звонки подрядчиков и тратить своё время. Мы возьмём это на себя.

Задать нам вопросы и оставить заявку можно по телефону: +7 (495) 799-88-11.

Отзывы

Спасибо большое за замечательный праздник, который вы устроили на Новый 2023 год. Все было отлично, конкурсы – что надо – необычные, веселые, интересные! Море позитива, юмора и отличного настроения. Ведущий ОГОНЬ! Не давал скучать никому. Вы держали 80 человек в тонусе до конца праздника. Хотелось бы выразить огромную благодарность за вашу работу. Творческих вам успехов.

С уважением, Алексей Ворожкин

ООО «Квадрат»

Нас впечатлила ваша манера работы: умение мгновенно реагировать на изменение обстоятельств и стремление сделать из мероприятия что-то особенное. Творческий подход к разработке концепции праздника, терпение и желание выполнить все! Даже самые невозможные пожелания. Благодаря вашему профессионализму, праздник получился ярким, необычным и запоминающимся. Очень рады, что нашли надежных партнеров.

С уважением, Директор

ООО «Боско» Субботин В.В.

Главный показатель профессионализма вашего агентства — это то, что спустя месяц сотрудники обсуждают прошедший День строителя и ждут новых мероприятий. Вы легко развеселили немного скованный поначалу коллектив. А это было важной задачей укрепления корпоративного духа. Творческих успехов и процветания!

С уважением,

«Стройжилсервис»

Готова кричать на весь мир: вы просто потрясающие!!! Все начиналось с головной боли: как организовать День Рождения фирмы? А-а-а-а, где найти время еще и на это! А закончилось феерическим шоу - весело, но без пьянки и разгула. Мы до сих пор вспоминаем ваши креативные идеи про Волшебника в голубом вертолете и Мистера Вольфа из «Криминального чтива». Большое спасибо за то, что подстраивались под наши возможности. Денег, вроде, достаточно, но бюджет еще не был утвержден. Вас это не смутило, и подготовка к мероприятию шла полным ходом. Я первый раз занималась организацией мероприятия. Огромная благодарность агентству, что все заботы взяли на себя. Обязательно рекомендую вас, а мы обратимся еще.

Виктория Троицкая

Организацией праздника ко Дню строителей мы занялись довольно поздно. Многие площадки были уже разобраны, но ребята из агентства смогли найти для нас очень хорошее место. Несмотря на то, что сценарий праздника несколько раз менялся, наш менеджер Владимир давал профессиональные советы и оперативно реагировал на наши пожелания. В нашей компании я отвечаю за организацию корпоративных мероприятий уже более 6-ти лет. Я не могла поверить, что можно ТАК организовать праздник за столь невысокую стоимость. Писать можно долго, проще просто проверить. Спасибо вам большое от всех нас. Думаю, что клиентов у вас теперь прибавится!

Архипова Ирина,

Административный менеджер компании «Паритет»

Спасибо! Несмотря на то, что вы уже проводили у нас два праздника, мы опять остались в восторге. Вы сделали все, чтобы программа не повторялась и при этом была супер зажигательной. Живая музыка, саксофон – это что-то! Мы еще раз убедились, что вы настоящие профессионалы. Мы в восторге от того, как прошел наш корпоратив под вашим руководством. Спасибо еще раз!