Фитнес-вечеринка — это идеальный формат корпоративного мероприятия для компаний, которые стремятся не только сплотить коллектив, но и поддерживать здоровый образ жизни среди сотрудников. В отличие от традиционных вечеринок, такие мероприятия сочетают в себе спортивные активности, динамичные конкурсы и элементы здорового питания. Это отличный способ не только зарядиться энергией, но и мотивировать команду на достижение новых вершин, поддерживая баланс между работой и заботой о здоровье.
Спортивная вечеринка — это уникальный формат корпоративного мероприятия, который совмещает элементы активного отдыха, командного взаимодействия и веселья. Такой формат позволяет сотрудникам не только расслабиться, но и укрепить командный дух через физическую активность и здоровую конкуренцию.
1. Тематика спортивных соревнований
Выберите определённый вид спорта или спортивную тематику (футбол, Олимпийские игры, фитнес).
Организуйте активности в формате командных или индивидуальных соревнований.
2. Дресс-код
Установите спортивный дресс-код (футболки с номерами, костюмы атлетов, форма определённой команды).
Можно включить элементы фанатской атрибутики, чтобы добавить атмосферы.
3. Зоны активностей
Разделите мероприятие на несколько спортивных зон (полоса препятствий, футбольное поле, зона фитнеса).
Организуйте различные уровни сложности для участников с разной физической подготовкой.
4. Командные игры и конкурсы
Включите эстафеты, мини-турниры или квесты с элементами спорта.
Добавьте элемент соревнования между отделами компании для поднятия духа соперничества.
5. Здоровое питание
Подготовьте меню с акцентом на здоровую пищу: фреши, спортивные закуски, легкие блюда.
Предложите протеиновые коктейли и смузи-бары.
6. Награждение победителей
Организуйте церемонию награждения с медалями, кубками и забавными призами.
Можно вручать тематические сувениры, связанные с выбранным видом спорта.
7. Фитнес- или танцевальные мастер-классы
Пригласите тренера или фитнес-инструктора для проведения разминки или мастер-классов.
Можно организовать танцевальные батлы в спортивной тематике, чтобы добавить энергичности.
Спортивная вечеринка — это не только способ весело провести время, но и возможность мотивировать сотрудников на поддержание здорового образа жизни и укрепить корпоративный дух через совместные достижения.
Выбор места для проведения спортивной вечеринки играет ключевую роль в создании нужной атмосферы и успешной организации мероприятия. Место проведения зависит от формата, целей вечеринки и количества участников, а также от возможностей для активных развлечений. Рассмотрим несколько вариантов, каждый из которых имеет свои особенности.
• Свежий воздух и простор для активных игр (футбол, волейбол, беговые эстафеты).
• Возможность организовать пикник или барбекю в завершение.
• Подходит для летних и весенних мероприятий.
• Необходимость учитывать погодные условия и наличие зон с тенью.
• Требует специального оборудования (палатки, спортивный инвентарь).
• Профессиональные условия для проведения различных спортивных активностей (баскетбол, футбол, теннис).
• Возможность организовать мастер-классы с тренерами или фитнес-инструкторами.
• Доступ ко всем необходимым спортивным принадлежностям и инвентарю.
• Подходит для мероприятия в любое время года.
• Ограниченность пространства по сравнению с открытыми площадками.
• Уютная атмосфера, возможность индивидуального подхода к программе.
• Ограниченные возможности для активных игр, поэтому акцент может быть сделан на лёгкие спортивные конкурсы, фитнес-зоны или танцы.
• Возможность организовать тематические тренировки или онлайн-игры с элементами спорта.
• Удобство в плане организации питания и развлечений.
• Подходит для небольшого круга участников.
• Возможность создать нестандартную рабочую атмосферу с элементами спортивных игр (мини-эстафеты, конкурсы).
• Пространство может быть использовано для организации фитнес-зоны или активных командных конкурсов.
• Легче организовать логистику и собрать всех сотрудников на месте.
• Необходимость адаптировать офисное пространство для активных игр (перестановка мебели, создание зон активности).
• Возможность использовать корпоративный стиль и символику для усиления эффекта.
Приглашение на спортивную вечеринку должно не только информировать гостей о событии, но и создавать настроение, соответствующее теме мероприятия. Яркий и динамичный дизайн, а также чёткие инструкции сделают приглашение привлекательным и понятным.
Основные элементы
1. Дизайн
Используйте спортивную символику (мячи, медали, силуэты атлетов).
Яркие и контрастные цвета, соответствующие выбранной теме (например, цвета спортивной формы или логотипов).
Интерактивные элементы (QR-коды для регистрации или ссылки на социальные сети мероприятия).
2. Текст
Чётко укажите дату, время, место и дресс-код.
Описание ключевых активностей, чтобы гости заранее знали, что их ждёт.
Инструкции по транспортировке или специальные условия (например, спортивная одежда обязательна).
3. Формат приглашения
Электронное приглашение в виде письма или графической открытки.
Видео-приглашение для добавления энергии и динамики.
Тематические физические приглашения (например, билет на спортивное мероприятие).
Организация транспортировки гостей на мероприятие — важный шаг, который поможет обеспечить комфортное прибытие и выезд, особенно если место проведения находится за пределами города или удалено от офиса.
Основные аспекты
1. Автобусы/шаттлы
Организуйте шаттлы или автобусы от центральных точек (офис, метро) до места мероприятия.
Согласуйте расписание, чтобы учесть все временные промежутки (прибытие и возвращение).
2. Такси-сервис
Предоставьте промокоды или организуйте партнёрство с такси-службами для получения скидок.
Создайте чёткие инструкции для вызова такси или использования каршеринга.
3. Парковка
Обеспечьте достаточное количество парковочных мест для гостей, прибывающих на личном транспорте.
Укажите места для парковки в приглашении, чтобы избежать неудобств.
Встреча гостей — это первое впечатление от мероприятия, которое задаёт тон всему событию. Правильная организация встречи поможет создать дружелюбную и динамичную атмосферу с самого начала.
1. Встречающие на входе
Команда организаторов должна приветствовать гостей и направлять их к зонам регистрации или развлечений.
Встречающие могут быть одеты в спортивную форму или костюмы, соответствующие теме вечеринки.
2. Регистрация
Используйте цифровые системы регистрации для удобства (QR-коды, планшеты).
Подготовьте бейджи, браслеты или другие атрибуты для участников.
3. Welcome-зона
Организуйте фуршет или лёгкие напитки (например, спортивные коктейли, протеиновые закуски).
Можно добавить интерактивные элементы (фотозона с тематическим декором или спортивный инвентарь для фото).
4. Музыка и развлечения
Включите динамичную музыку для создания спортивного настроения.
Подготовьте стартовые активности (легкие конкурсы или разминки), чтобы гости могли сразу включиться в атмосферу вечеринки.
Эти элементы помогут создать профессиональную организацию и яркие впечатления с первых минут мероприятия.
Оформление пространства — один из ключевых элементов успешного проведения спортивной вечеринки. Правильное декорирование помещения помогает создать нужную атмосферу, активизировать гостей и погрузить их в тематику мероприятия. Основная цель — сделать оформление ярким, динамичным и соответствующим выбранной спортивной теме.
1. Цветовая гамма
Используйте яркие, насыщенные цвета, ассоциирующиеся со спортом (например, цвета команд, Олимпийских колец, спортивной формы).
Можно выбрать цвета определённого вида спорта или организовать оформление в стиле конкретного соревнования (например, футбольный турнир).
2. Спортивные атрибуты
Украсьте пространство мячами, сетками, клюшками, спортивной формой, кубками и медалями.
Используйте тематические элементы, такие как стойки с эстафетными палочками, гантелями или фитнес-оборудованием.
3. Флаг и символика
Разместите флаги с логотипом компании, а также спортивную символику: флаги стран, участвующих в Олимпийских играх, или клубов.
Можно повесить баннеры с лозунгами о командной работе, достижении целей и победе.
4. Фотозоны
Создайте несколько тематических фотозон, например, на фоне трибун стадиона, с большим кубком или медалями.
Можно добавить интерактивные зоны, где гости могут примерить спортивную форму или сделать фото с атрибутами спорта.
5. Освещение
Используйте динамическое освещение для создания эффекта спортивной арены или зала (прожекторы, лампы с имитацией спортивного освещения).
Подсветите зоны активности, сцены для выступлений и награждений.
6. Зоны активности
Организуйте отдельные зоны для разных спортивных активностей: мини-поля для игр, фитнес-зона для разминки, полоса препятствий для командных испытаний.
В каждой зоне используйте соответствующий декор, чтобы подчеркнуть тематику.
7. Тематическая мебель
Используйте мягкие кресла-мешки в форме мячей, спортивные лавки или скамейки для зоны отдыха.
Разместите столы, украшенные спортивной символикой, и стулья с номерами участников.
8. Награды и кубки
Оформите сцену для награждения победителей с кубками, медалями и трофеями.
Добавьте символические награды для участников в виде значков или лент.
Такое оформление создаст динамичную и вдохновляющую атмосферу, которая усилит впечатления гостей и добавит ощущение праздника и соревнования на корпоративе.
Фитнес-вечеринка подразумевает активные движения и спортивную атмосферу, поэтому образы участников должны быть комфортными, функциональными и стильными. Одежда, причёски и макияж могут подчёркивать спортивный дух мероприятия, сочетая элементы моды и удобства. Важно, чтобы гости чувствовали себя свободно и могли участвовать в активностях.
Основные элементы стиля для фитнес-вечеринки
1. Одежда
Спортивная, удобная, но яркая и соответствующая теме мероприятия.
Легкие ткани, обеспечивающие комфорт и свободу движения (трикотаж, полиэстер).
Дополнения в виде аксессуаров (спортивные браслеты, налобные повязки).
2. Причёски
Простые и удобные укладки, чтобы волосы не мешали во время активных игр (высокие хвосты, пучки).
Можно добавить элементы спортивного стиля: яркие резинки, спортивные ленты.
3. Макияж
Лёгкий, стойкий макияж, который выдержит активные движения (минеральная основа, водостойкая тушь).
Акцент на натуральность, можно использовать яркие элементы в духе спортивных луков.
Для женщин важно выбрать стильный, но удобный образ, который позволяет быть активной и выглядеть модно.
Основные рекомендации
1. Одежда
Леггинсы или шорты с топом или футболкой.
Яркие цвета и спортивные принты для создания праздничного настроения.
Кроссовки или удобная спортивная обувь.
2. Причёска
Высокий хвост или коса, чтобы волосы не мешали.
Можно украсить причёску яркой повязкой или спортивной лентой.
3. Макияж
Лёгкий макияж с акцентом на свежий вид.
Использование водостойких продуктов для стойкости (тушь, тональная основа).
Для мужчин спортивный образ должен быть как стильным, так и функциональным, отражая активность и энергичность вечеринки.
Основные рекомендации
1. Одежда
Спортивные шорты или брюки и футболка/майка.
Можно выбрать форму в стиле конкретного вида спорта (футбол, баскетбол) или универсальный спортивный костюм.
Удобные кроссовки.
2. Причёска
Простая укладка: короткая стрижка или зачёсанные назад волосы.
Можно добавить спортивные аксессуары, например, налобные повязки или спортивные очки.
3. Аксессуары
Спортивные браслеты, фитнес-трекеры для дополнения образа.
Не забудьте про водонепроницаемые часы или тематические браслеты.
Такие образы не только подчеркнут спортивную тематику вечеринки, но и позволят гостям активно участвовать в мероприятиях, чувствуя себя комфортно и уверенно.
Музыка на спортивном корпоративе должна быть энергичной и мотивирующей, чтобы создавать атмосферу драйва и активности. Правильно подобранные треки помогут участникам почувствовать спортивный дух и поддержат динамику мероприятия.
Основные моменты при подборе музыки
1. Энергичные треки
Хиты с высокой энергией и ритмом (EDM, поп, хип-хоп).
Мотивирующие композиции, ассоциирующиеся со спортом (например, «Eye of the Tiger», «We Will Rock You»).
2. Ремиксы и спортивные гимны
Ремиксы известных треков с динамичными ритмами.
Спортивные гимны и фанатские песни для поддержания командного духа.
3. Фоновые плейлисты
Лёгкая танцевальная музыка для фона в моменты перерывов и общения.
Миксы из популярных фитнес-композиций.
Меню для фитнес-вечеринки должно соответствовать спортивной тематике и включать здоровые блюда и напитки, которые поддерживают энергичный настрой и помогают восстановиться после активностей.
Основные элементы меню
1. Напитки
Фреши, смузи и протеиновые коктейли.
Вода с лимоном, мятой и ягодами.
Изотоники и кокосовая вода для восстановления после активностей.
2. Закуски
Фитнес-закуски: орехи, семена, сухофрукты.
Легкие салаты с курицей, авокадо и овощами.
Протеиновые батончики и фитнес-десерты (например, из творога, ягод и орехов).
3. Основные блюда
Лёгкие блюда на основе рыбы, курицы и овощей (грилированные или на пару).
Киноа, гречка и другие полезные углеводы.
Для спортивного корпоратива важно подобрать ведущего, который сможет держать динамичный ритм мероприятия, мотивировать участников и создавать дружелюбную атмосферу соревнования
Основные критерии при выборе ведущего
1. Опыт проведения активных и спортивных мероприятий
Ведущий должен обладать опытом работы с активными играми, эстафетами и конкурсами.
2. Энергичность и харизма
Ведущий должен быть энергичным, чтобы поддерживать динамику и мотивировать участников.
3. Чувство юмора и гибкость
Способность легко адаптироваться к изменениям сценария и взаимодействовать с аудиторией.
1. «Друзья, за то, чтобы в нашей команде всегда был спортивный дух, сила воли и желание побеждать! Пусть впереди нас ждут только победы — и в спорте, и в работе!»
2. «За нашу команду! Пусть каждый день будет как новая тренировка: трудный, но результативный. И пусть наши успехи растут вместе с нашей выносливостью!»
3. «Поднимем бокалы за то, чтобы и в спорте, и в жизни мы всегда оставались в отличной форме — физической и командной!»
4. «Давайте выпьем за то, чтобы наши достижения в спорте стали символом успехов в делах! Пусть корпоративные задачи мы решаем так же активно и смело, как спортивные вызовы!»
5. «За здоровье, за успех и за спортивный дух! Пусть каждая победа, большая или маленькая, будет поводом для радости и уверенности в себе!»
1. Приветствие и регистрация гостей
Ведущий встречает гостей и проводит их регистрацию. Каждому участнику выдают спортивные браслеты, символизирующие участие в командах.
2. Разминка и открытие
Общая разминка под энергичную музыку с фитнес-инструктором. Ведущий объявляет официальное открытие вечеринки, знакомит гостей с программой.
3. Командные игры и эстафеты
Организация спортивных конкурсов и игр: полоса препятствий, мини-футбол, командные эстафеты.
Ведущий следит за ходом соревнований, объявляет победителей каждого этапа.
4. Перерыв на закуски и напитки
Лёгкий фуршет с фитнес-закусками, смузи и коктейлями. Ведущий проводит легкие викторины на спортивную тематику.
5. Танцевальная пауза
Танцы и активные развлечения под зажигательную музыку.
6. Финал и награждение победителей
Ведущий организует церемонию награждения победителей спортивных конкурсов: медали, кубки и тематические призы.
7. Завершение и общие поздравления
Финальный тост и слова благодарности от руководства компании. Завершение вечеринки на позитивной ноте с общим фото на память.
Такой сценарий поможет поддержать динамику вечеринки и вовлечь всех участников в активное времяпрепровождение, создавая атмосферу соревнований и веселья.
Длительность: 10-15 минут.
Число участников: 5-10 человек.
Участники преодолевают препятствия (скакалки, маты, кегли). Побеждает тот, кто первым завершит трассу.
Длительность: 10 минут.
Число участников: 10-12 человек, 2 команды.
Команды передают мяч друг другу, стараясь не уронить его. Побеждает команда, быстрее завершившая круги.
Длительность: 10 минут.
Число участников: 5-10 человек.
Вопросы о фитнесе и спорте. Побеждает тот, кто наберёт больше очков за правильные ответы.
Длительность: 5-7 минут.
Число участников: 8-10 человек, 2 команды.
Классическая силовая игра, где команды соревнуются, кто перетянет канат.
Длительность: 20 минут.
Число участников: 10 человек, 2 команды по 5.
Игра в футбол на мини-поле. Побеждает команда с наибольшим количеством голов.
Длительность: 5-10 минут.
Число участников: 2 человека.
Участники надевают надувные костюмы и пытаются вытолкнуть друг друга за пределы круга.
Длительность: 10 минут.
Число участников: 5-7 человек.
Участники соревнуются в бросках мячей в кольцо. Побеждает тот, кто сделает больше попаданий.
Длительность: 5 минут.
Число участников: 5-10 человек.
Участники соревнуются, кто сделает больше приседаний за определённое время.
Длительность: 5 минут.
Число участников: 5-7 человек.
Кто дольше продержится, прыгая на скакалке.
Длительность: 10 минут.
Число участников: 10 человек, 2 команды.
Классическая эстафета, где участники должны преодолеть расстояние в мешках.
Дискотека на спортивной вечеринке должна продолжить динамику и активность всего мероприятия. Это время для расслабления, танцев и веселья под энергичную музыку, которая подойдёт для спорта и фитнеса.
Основные моменты
1. Энергичная музыка
Диджей миксует треки с мощным ритмом и мотивирующими мотивами.
2. Спортивная тематика
Танцы в стиле фитнеса или аэробики для поддержания спортивного духа.
3. Активности на танцполе
Возможность танцевать в спортивной форме, организовать танцевальные конкурсы (например, «Танцы с фитнес-элементами»).
4. Освещение и декор
Яркие неоновые огни, чтобы подчеркнуть динамику дискотеки.
Инструктор проводит урок по танцевальной аэробике в стиле Зумба, где гости могут научиться новым движениям и одновременно получить удовольствие от танцев.
Профессиональный тренер обучает участников простым, но эффективным упражнениям на все группы мышц с минимальным оборудованием.
Для более спокойной активности можно предложить занятия по йоге или растяжке, чтобы гости могли расслабиться и восстановить силы после конкурсов.
Барабанный тимбилдинг – прекрасный выбор для вечеринки в стиле спорт.
Водный тимбилдинг – подойдёт для любых возрастных категорий ваших сотрудников. Масса сценариев на выбор.
Спортивный тимбилдинг — прекрасный вариант активного отдыха с пользой.
Участникам выдаются карты с заданиями, связанными со спортом (выполнить упражнение, найти определённые объекты). Побеждает команда, первой прошедшая все этапы.
На каждом этапе квеста команды получают спортивные задания: сделать определённое количество упражнений, угадать спортивные факты или решить загадки на тему фитнеса.
Участники разделяются на команды и соревнуются в различных мини-играх, по итогам которых выявляется «чемпион».
1. В каком году прошли первые Олимпийские игры современности?
В 1896 году.
2. Как называется удар с лета по мячу в воздухе перед тем, как он отскочит от земли?
Воллей.
3. Сколько игроков в футбольной команде на поле?
11.
4. В какой стране изобрели баскетбол?
США.
5. Сколько раундов в боксёрском поединке на профессиональном уровне?
12.
6. В каком виде спорта используется термин «эйс»?
Теннис.
7. В каком спорте есть «Тур де Франс»?
Велоспорт.
8. Какая страна выиграла чемпионат мира по футболу в 2018 году?
Франция.
9. Какая высота сетки в волейболе для мужчин?
2,43м.
10. В каком виде спорта есть термин «чек-лист»?
Фигурное катание.
11. В каком виде спорта используют винтовку для стрельбы по мишеням?
Биатлон.
12. Как называется главная награда в хоккее НХЛ?
Кубок Стэнли.
13. Какую страну представляют «Сантьяго Бернабеу» и клуб «Реал»?
Испания.
14. Кто стал самым молодым чемпионом мира по шахматам?
Гарри Каспаров.
15. Сколько очков нужно набрать для победы в сете в волейболе?
25.
16. Каким мячом играют в гольф?
Шариком.
17. Какой спорт является национальным в Японии?
Сумо.
18. В каком виде спорта присуждают «зелёную майку»?
Велоспорт.
19. Сколько игроков на площадке в баскетбольной команде?
5.
20. Как называется ход в шахматах, когда пешка достигает последней линии?
Превращение.
Флешмоб на спортивной вечеринке — это организованное и динамичное выступление участников, которое создаёт атмосферу командного духа и веселья. Ведущий объявляет о начале флешмоба и приглашает всех желающих принять участие. Под зажигательную музыку участники выполняют заранее подготовленные простые движения или танцевальные па.
1. Выбор музыки: энергичный трек, который поднимет настроение и будет легко запомнить.
2. Постановка танца: перед мероприятием инструктор обучает всех желающих простым и весёлым движениям.
3. Запись и репетиция: участники могут репетировать на мероприятии, чтобы все чувствовали себя уверенно.
4. Исполнение флешмоба: все желающие одновременно присоединяются к флешмобу, создавая сплочённую атмосферу и поднимая настроение всем присутствующим.
5. Финал: завершение выступления под громкие аплодисменты и смех, возможно, с небольшой церемонией награждения для самых активных участников.
Спортивная фотозона — это специально оформленная площадка, где гости могут делать яркие и забавные фотографии на память о вечеринке.
Основные элементы оформления
1. Фон: яркий баннер с тематикой фитнеса и спорта (например, изображения гантелей, мячей, силуэтов спортсменов).
2. Реквизит: разнообразные аксессуары, такие как шапки, повязки на голову, гантели, мячики и спортивные формы, чтобы гости могли их надеть для фото.
3. Атрибуты: мягкие игрушки в виде спортивного инвентаря, стенды с названиями видов спорта или цитаты о фитнесе.
4. Освещение: яркие неоновые огни или гирлянды, чтобы создать эффект вечеринки.
5. Место для фотографий: подходящее пространство с достаточным расстоянием для групповых фото.
1. Спортивные бутылки для воды.
2. Фитнес-браслеты.
3. Эко-сумки для покупок.
4. Массажные мячики.
5. Энергетические батончики.
6. Силиконовые накладки для рук.
7. Блокноты для тренировок.
8. Полотенца с логотипом вечеринки.
9. Смешанные коктейли в порошке.
10. Сертификаты на занятия спортом.
Новогодний корпоратив в фитнес-стиле — это уникальная возможность объединить праздничное настроение с активным образом жизни. Такой корпоратив не только поднимет командный дух, но и станет отличным способом зарядиться энергией на предстоящий год. В мероприятии могут быть учтены различные спортивные активности, которые помогут создать дружескую атмосферу и весело провести время.
1. Включение фитнес-занятий, таких как йога, зумба или групповые тренировки, чтобы все могли поучаствовать и повеселиться.
2. Участники могут прийти в спортивной одежде, что создаст расслабленную атмосферу и позволит всем чувствовать себя комфортно.
3. Праздник оформляется в спортивном стиле: декорации в виде спортивного инвентаря, гирлянды из теннисных мячей и украшения, связанные с зимними видами спорта.
4. Включение в праздничное меню лёгких закусок, смузи и полезных напитков, что подчёркивает спортивный дух мероприятия.
5. Проведение весёлых конкурсов и спортивных флешмобов, которые помогут сплотить команду и создать много позитивных эмоций
Новогодний праздник для детей в спортивном стиле — это замечательная возможность совместить веселье с активными играми и спортивными соревнованиями. Такой подход не только развлечёт детей, но и поможет развить их физические навыки, укрепить здоровье и научить работать в команде.
1. Проведение различных спортивных конкурсов, таких как эстафеты, командные игры и мини-соревнования, чтобы дети могли проявить свои способности и соревноваться.
2. Оформление зала в спортивном стиле с яркими цветами, плакатами известных спортсменов и новогодними украшениями, связанными со спортом.
3. Рекомендуется, чтобы дети пришли в спортивной одежде, что создаст комфортную атмосферу и позволит им активно участвовать в играх.
4. Подбор здоровых закусок и напитков, таких как фрукты, йогурты и смузи, чтобы поддержать активный образ жизни.
5. Каждому участнику можно вручить маленькие спортивные подарки, такие как мячи, скакалки или наклейки, чтобы они ушли с праздника с хорошими воспоминаниями.
1. Определение концепции
Установить тему вечеринки (например, спортивный стиль).
2. Бюджет
Определить общий бюджет мероприятия.
3. Выбор места проведения
Забронировать подходящее место (спортзал, парк, арендованный зал).
4. Подбор даты и времени
Определить наиболее удобное время для участников.
5. Создание списка гостей
Составить список приглашённых и отправить приглашения.
6. Организация питания
Заказать здоровые закуски и напитки.
7. Разработка программы
Подготовить сценарий и расписание мероприятий.
8. Выбор музыки
Подобрать энергичные треки для создания атмосферы.
9. Оформление пространства
Разработать декор в спортивном стиле.
10. Подбор реквизита для конкурсов
Закупить необходимое оборудование для игр и конкурсов.
11. Подготовка памятных подарков
Закупить подарки для участников.
12. Обеспечение безопасности
Подумать о медицинской помощи и безопасности на мероприятии.
13. Координация с подрядчиками
Связаться с артистами, ди-джеями или тренерами.
14. Техническое обеспечение
Проверить наличие оборудования (микрофоны, колонки, проекторы).
15. Промо-материалы
Разработать флаеры, буклеты или постеры для оформления.
16. Учёт отзывов
Подготовить анкеты для сбора отзывов после мероприятия.
Сложности, с которыми столкнётся организатор
1. Проблемы с доставкой оборудования и реквизита на место проведения.
2. Сложности в согласовании времени, которое подходит всем участникам.
3. Возможные изменения погоды (если мероприятие на улице) или отмена аренды.
4. Превышение запланированного бюджета из-за дополнительных расходов.
5. Некоторые сотрудники могут быть не заинтересованы в активном участии.
6. Возможные сбои в работе звука или проектора.
7. Организация медицинской помощи или аптечки в случае травм.
8. Нехватка времени для подготовки всех деталей мероприятия.
Наше ивент-агентство имеет большой опыт подготовки и организации вечеринок, корпоративов, деловых мероприятий, детских праздников на любое число участников и с любым бюджетом. Команда профессионалов готова взять на себя заботы, чтобы вы могли сосредоточиться на важных аспектах вашего бизнеса.
Преимущества нашего агентства
1. Предоставляем комплексные услуги по организации корпоративов, начиная с разработки концепции и заканчивая координацией в день мероприятия.
2. Наши специалисты имеют богатый опыт в организации спортивных мероприятий, знают все тонкости и могут предложить лучшие решения.
3. Мы понимаем, что каждая компания уникальна, поэтому разрабатываем концепции, учитывающие ваши предпочтения и цели.
4. У нас налажены связи с поставщиками, артистами и спортивными инструкторами, что позволяет организовать мероприятие на высшем уровне.
5. Берём на себя все организационные вопросы, что позволяет вам спокойно наслаждаться мероприятием и общением с коллегами.
6. Предлагаем разнообразные спортивные активности, которые сделают вашу вечеринку незабываемой и интересной.
7. Предоставляем отчётность по всем расходам, чтобы вы могли видеть, на что тратятся средства.
8. После мероприятия собираем обратную связь и анализируем результаты, чтобы учесть все пожелания на будущее.
С нашей помощью ваша корпоративная спортивная вечеринка станет не только событием, но и настоящим праздником для всей команды.
.
Москва, Семёновский переулок, 6
ст.м. Семёновская,
рядом с «Музеем уральских сказов»
