Корпоративный выезд — это не просто приятный бонус для сотрудников. Это инструмент управления командой: он строит доверие быстрее любого тимлида на планёрке, снимает напряжение после тяжёлого проекта и сближает людей, которые месяцами не пересекаются за пределами рабочих чатов.
За пределами офиса исчезают роли и дистанция, но появляется то, что невозможно создать регламентом, — живое доверие. Особенно мощно работает корпоративный выезд на природу: смена среды снижает уровень стресса, люди становятся более открытыми, а самые важные разговоры о ценностях и целях команды проще начать у костра, чем в переговорной.
Наше ивент-агентство может организовать и провести выездное мероприятие для сотрудников так, чтобы люди вернулись полными ярких эмоций и сил для дальнейшей работы.
ОРГАНИЗУЕМ КОРПОРАТИВНЫЕ ВЫЕЗДЫ ПОД КЛЮЧ! ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ!
Сплочение команды, мотивация сотрудников, укрепление корпоративной культуры — всё это звучит как лозунги, пока не видишь, как меняется коллектив после одного правильно организованного выезда. Командный дух не рождается на планёрках и не воспитывается корпоративными рассылками, он появляется там, где люди могут отказаться от привычной офисной роли. Корпоративный выезд — один из немногих инструментов, который даёт этот эффект быстро и ощутимо. Вместе с ним приходит и повышение лояльности персонала: сотрудники, которых вывозят не для галочки, возвращаются в офис с другим отношением к компании.
Корпоративный выезд легко недооценить, списав его в статью «развлечения». Но компании, которые используют его осознанно, решают вполне конкретные бизнес-задачи.
Выработка стратегии
Вне офиса голова работает иначе: нет входящих, нет оперативки, нет привычного контекста, который тянет в рутину. Именно поэтому стратегические сессии на выезде дают результат, которого не добиться в переговорной комнате: команда думает шире, ведёт себя честнее, приходит к решениям быстрее.
Сближение отделов
Маркетинг и разработка, продажи и поддержка — в офисе эти отделы нередко существуют в параллельных мирах. Совместный выезд ломает невидимые перегородки, люди узнают друг друга лучше.
Адаптация новых сотрудников
Приход новичков в уже сложившийся коллектив — это всегда довольно сложный процесс. Выезд сокращает этот путь в разы: в этот период новичку намного проще влиться в команду. Пара дней на природе дают больше, чем месяц в офисе.
Подведение итогов года
Финальный выезд — это не просто вечеринка, а ритуал закрытия цикла: признание заслуг, осмысление пройденного, настрой на следующий год. Команда уходит на праздники не опустошённой, а с ощущением завершённости.
Первое, что фиксируют HR-специалисты после корпоративного выезда — это снижение текучести кадров. Сотрудник, который чувствует себя частью живого коллектива, а не винтиком в системе, реже испытывает желание искать новое место работы.
Следом растёт вовлечённость сотрудников. После совместного опыта — будь то сплав, квест или вечер у костра — люди возвращаются к работе с запасом энергии для дальнейшей работы, а ещё яркими эмоциями и отличным настроением.
Руководители замечают другое: неформальное общение на выезде решает конфликты, которые в офисе тлели месяцами. В не официальной обстановке такие вопросы решить намного проще – снятие напряжения между вашими сотрудниками помогает сделать работу более эффективной.
И главное — доверие в команде, оно рождается не в офисе, а там у костра, на полосе препятствий, при прохождении квеста. Люди, которые умеют доверять друг другу проще и быстрее решают самые сложные задачи, они уверены в том, что коллеги их поддержат, помогут, подставят плечо при необходимости.
Форматы корпоративных выездов не универсальны и это их главное преимущество.
Виды выездных мероприятий делятся на четыре основных направления:
• командообразующие;
• поощрительны;
• образовательные;
• деловые.
Каждое из направлений решает свою задачу, а правильный выбор зависит от цели, состава и численности команды.
Идеи для корпоративного выезда могут быть самыми разными: выезд на выходные на природу, сплав по рекам, конная прогулка, корпоративная рыбалка и многое другое. Всё это входит в понятие корпоративного туризма, который сегодня стал крайне популярен. Корпоративные туры подойдут для любой компаний как купных, так и небольших.
Командообразующий выезд формат распространённый, но при этом и самый неоднозначный. Когда тимбилдинг сделан формально, люди забывают на следующий день. Если же программа подобрана правильно, есть индивидуальный сценарий, то эффект от такого выезда будет очень заметным и ярким.
Суть командообразующего выезда — создать совместный опыт, который невозможно получить в офисе. Люди решают нестандартные задачи, оказываются в непривычных ролях, видят друг друга по-другому. Именно это строит настоящее доверие.
Форматы, которые работают:
• верёвочный курс и командные испытания на природе;
• квесты и ролевые игры на местности;
• кулинарные батлы и творческие мастерские;
• спортивные дни: волейбол, сплав, скалолазание;
• совместные экологические или социальные проекты
Такой выезд особенно нужен, когда команда резко выросла, прошла через конфликт или просто давно не выбиралась за пределы офиса.
Поощрительная поездка для сотрудников — это способ сказать «вы это заслужили, вы молодцы». Incentive-тур как формат пришёл из западной корпоративной культуры и прижился: когда лучшие сотрудники получают в качестве награды не сертификат, а реальное путешествие — это работает в разы лучше. Ваши сотрудники знают ради чего нужно хорошо работать.
Корпоративный отдых в этом формате не массовый, а избирательный. Именно в этом его сила: выезд как награда воспринимается ценнее, потому что его нужно заслужить. Топ-менеджеры, лучшие продавцы квартала, команда проекта, которая закрыла невозможный дедлайн: все они получают награду.
Корпоративное путешествие может быть любым по масштабу: уик-энд на горнолыжном курорте, тур по историческим городам, яхтенный поход или поездка за рубеж. Главное, чтобы это было по-настоящему особенным, тогда сотрудники возвращаются отдохнувшими, счастливыми, полными сил и впечатлений.
Этот формат часто недооценивают, путая с обычным совещанием, вынесенным за город. Но разница принципиальная: когда стратегическая сессия проходит вне офиса, качество мышления и глубина дискуссий меняются. Люди думают иначе, когда нет привычного ежедневной рутины и привычных кабинетов.
Выездная конференция подходит для компаний, которым нужно собрать несколько команд или регионов в одном пространстве для синхронизации, обмена опытом или запуска нового направления.
Корпоративный тренинг на выезде работает эффективнее офисного по простой причине: нет отвлекающих факторов. Участники полностью погружены, материал усваивается глубже, навыки закрепляются через практику в нестандартной среде.
Бизнес-выезд может совмещать сразу несколько элементов: утром рабочая сессия, днём активность на природе, вечером неформальное общение. Такой формат особенно ценят команды, которым нужно принять важные решения без спешки.
Деловая программа на выезде — это не компромисс между работой и отдыхом, а самостоятельный инструмент, который даёт то, чего никогда не получить в офисе.
Корпоративный выезд пугает многих процессом организации – кажется всё таким сложным и непонятным. Самое правильное будет – это доверить организацию и проведение мероприятия профессионалам из ивент-агентства.
Сам процесс можно разложить пошагово и тогда всё становится понятно.
Цели мероприятия бывают разными: сплотить команду, отметить итоги года, провести стратегическую сессию или просто дать людям отдохнуть вместе. От ответа на вопрос: «Зачем нам это надо?» зависит дальнейшая работа.
Параллельно зафиксируйте бюджет корпоративного выезда.
Правильнее всего будет разбить его на пять частей.
• Трансфер — доставка туда и обратно.
• Проживание — если выезд больше одного дня.
• Питание — от кофе-брейков до ужина у костра.
• Программа — ведущий, активности, реквизит.
• Дополнительные услуги — фотограф, аренда оборудования, сувениры
Когда бюджет есть, планирование выезда идёт намного легче: вы сразу понимаете, какие услуги вам подойдут, а какие будут ненужным излишеством..
Выбор формата мероприятия зависит от цели и размера команды. Маленькой группе до 15 человек подойдёт камерный однодневный выезд. Большой команде может понадобиться выезд подлиннее – на пару-тройку дней.
С датой корпоратива надо определиться з марта, заранее. Учтите, если вы хотите приурочить выезд к праздникам, таким как Новый год, 8 марта или 23 февраля, то заказывать подготовку его нужно за 2-3 месяца.
Когда проводить выезд — это очень индивидуально. Не стоит ставить корпоративный выезд на конец квартала, а вот по завершению крупного проекта мероприятие будет полностью в тему.
Локация для выездного мероприятия задаёт тон всему событию. Подбор локации зависит от количества участников, длительности выезда и его формата.
При выборе площадки для корпоратива проверьте несколько вещей:
• вмещает ли площадка всю команду;
• есть ли пространство для программы — открытая территория, зал, беседки;
• насколько удобно добираться;
• что включено в аренду, а что оплачивается отдельно.
Не бронируйте площадку по фото. Если выезд серьёзный — съездите посмотреть лично или попросите видеотур.
Программа корпоративного выезда — это не список активностей, а логика дня. Людям нужно время войти в ритм, потом пик активности, потом плавный выход. Не стоит делать расписание очень плотным без возможности отдохнуть между блоками.
Хороший сценарий выездного мероприятия выглядит примерно так:
• приезд и заселение;
• общая активность;
• обед;
• командная игра или мастер-класс;
• свободное время;
• совместный ужин.
Тайминг корпоратива нужно прописать с запасом времени. Если какой-то блок у вас занимает 40 минут, то закладывайте час. Если мастер-класс рассчитан на полтора часа — смело берите два.
Готовое расписание выезда отправьте команде заранее. Участники выезда должны заранее знать к чему готовиться.
Трансфер для сотрудников — деталь, которую легко недооценить. Если люди добираются сами, часть опоздает, часть приедет уставшей, кто-то вообще заблудится и не доберётся до места назначения. Групповой трансфер решает эту проблему: все стартуют вместе, в одном настроении, и выезд начинается уже в автобусе. Можно заказать для трансфера небольшие, но комфортные микроавтобусы, а можно и воспользоваться патибасами.
Бронирование отеля или загородной базы лучше делать через официальный запрос с подтверждением всех условий письменно. Уточните заранее: ранний заезд, поздний выезд, питание включено или нет. Не забудьте почитать отзывы о выбранном месте – это поможет избежать неприятных неожиданностей.
Корпоративное бронирование нередко даёт скидку, не стесняйтесь об этом спрашивать напрямую. Площадки охотно идут навстречу группам, особенно в будние дни.
Продумайте проживание команды до деталей: кто с кем в номере, есть ли у кого особые требования, нужны ли дополнительные места. Есть упустить какие-то моменты, кажущиеся мелочами, то легко можно нарушить всю канву выезда и испортить настроение людям с первых минут.
Мы — ивент-агентство из Москвы с опытом в организации мероприятий любого уровня сложности с разным количеством участников.
Организуем корпоративный выезд под ключ — все заботы возьмём на себя, а вам останется только наслаждаться результатом.
Самостоятельная организация выезда выглядит как экономия, а на практике чаще наоборот.
Вот что происходит в реальности: вы потратите недели на переписку с площадками, подрядчиками и перевозчиками. В итоге что-то срывается: автобус опаздывает, кейтеринг привозит не то, ведущий оказывается не тем, что на видео.
Как итог множество форс-мажорных ситуаций, нет запасного плана, появляется ненужная суета, а участники выезда всё больше раздражаются.
Типичные потери при самостоятельной организации:
• переплата площадке — без знания рынка торговаться сложно;
• подрядчики не выполняют свои обязательства;
• форс-мажоры без запасного плана и некому их разруливать в моменте;
• время организатора — десятки часов, которые стоят дороже агентского гонорара
Агентство выездных мероприятий решает все эти проблемы разом – у нас есть опыт подобной работы, надёжные исполнители, мы знаем как решать непредвиденные ситуации и у нас всегда есть план В.
Организация корпоратива под ключ — это не просто аренда площадки с ведущим, а полный пакет услуг: подбор площадки, разработка сценария мероприятия, найм необходимого персонала, техническая составляющая, качественное питание, трансфер и многое-многое другое. С первой минуты работы за вами в нашем агентстве на корпоратив будет закреплён менеджер, отвечающий за организацию и проведение мероприятия.
Вот что входит в организацию выезда.
Всё просто: оставьте заявку по указанному на сайте телефону или напишите нам в любом из предложенных мессенджеров. В течение одного рабочего дня мы свяжемся с вами, определимся со временем встречи для обсуждения предстоявшего мероприятия. Встречу можно провести в онлайн или офлайн формате.
У нас нет предоплат, все расчёты прозрачны, для заказчика готовится полный пакет документов.
ОРГАНИЗУЕМ КОРПОРАТИВНЫЙ ВЫЕЗД ДЛЯ ВАШЕЙ КОМАНДЫ ПОД КЛЮЧ! ЗВОНИТЕ!
Форматы корпоративных выездов могут быть разными, выбор завит от числа участников, пожелания заказчика, выделенного бюджета, конкретных задач, стоящих перед мероприятием. Это могут быть следующие форматы: тимбилдинг, инсентив-тур, выездная конференция, стратегическая сессия.
Стоимость корпоративного выезда рассчитывается индивидуально и зависит от многих параметров: количества участников, формата мероприятия, выбранной локации и даже даты предполагаемого корпоратива. Потому окончательная цена корпоративного выезда рассчитывается после беседы с заказчиком и составления сметы.
Конечно можно. Мы работаем с любым количеством участников и подберём для вас оптимальную программу, разработаем сценарий, найдём площадку и устроим трансфер.
Выезд может быть как однодневным, так и занимать все выходные дни – например можно заехать в пятницу вечером, а вернуться в воскресенье вечером.
Есть выезды, которые могут длиться и 3, и 4 и даже 5 дней. Всё зависит от формата, места выезда и прочих нюансов.
Площадка подбирается исходя из числа участников выезда, формата мероприятия и его длительности. Также обязательно учитываются пожелания самого заказчика при выборе локации.
Обычный корпоратив – это праздник, застолье со смехом, шутками, конкурсами и различными шоу.
Корпоративный выезд совмещает в себе помимо отдыха работу с коллективом: интересные и полезные тимбилдинги, стратегические сессии, квесты.
Результат, который принесёт корпоративный выезд виден практически сразу и сказывается он, в первую очередь, на повышении эффективности работы команды. Уходят в прошлое конфликты, напряжение внутри коллектива, ваши сотрудники начинают лучше понимать друг друга и становятся единым организмом.
Можно подготовить анкеты с вопросами разослать их сотрудникам, побывавшим на выезде. Устроить небольшой брифинг, где все смогут поделиться впечатлениями от выезда Вариантов сбора обратной связи достаточно много.
Тут только один ответ – в любое. Зимой или летом, весной или осенью – всегда можно подобрать максимально подходящий формат корпоративного выезда и удобную по всем параметрам локацию.
И ПРЕДЛОЖИМ НЕСКОЛЬКО ХОРОШИХ ПРАКТИЧЕСКИХ ИДЕЙ ДЛЯ ВАШЕГО МЕРОПРИЯТИЯ
Москва, Семёновский переулок, 6
ст.м. Семёновская,
рядом с «Музеем уральских сказов»
